Het einde van het jaar is niet alleen een tijd voor feest en reflectie, maar ook een perfect moment voor managers om te evalueren hoe het staat met de sociale veiligheid binnen hun organisatie. Een veilige werkplek is cruciaal voor tevreden medewerkers en duurzame bedrijfsresultaten. Maar hoe weet je of je op de goede weg bent, en wat kun je verbeteren? Hier zijn praktische stappen om dit jaar nog actie te ondernemen en goed voorbereid 2025 in te gaan.
Hoe staat het met de sociale veiligheid?
Sociale veiligheid op de werkvloer betekent dat medewerkers zich veilig voelen om zichzelf te zijn, zonder angst voor pesten, discriminatie, intimidatie of andere vormen van ongewenst gedrag. Kijk terug op het afgelopen jaar:
- Zijn er incidenten geweest waarbij medewerkers zich onveilig voelden?
- Hoe zijn deze situaties aangepakt en opgelost?
- Zijn er signalen van spanningen binnen teams die aandacht nodig hebben?
Het is belangrijk om deze vragen serieus te nemen en te bespreken met je team en, indien nodig, met een vertrouwenspersoon. Alleen door open te zijn over deze onderwerpen kun je stappen zetten om de werkcultuur te verbeteren.
Is het beleid up-to-date?
Een veilig werkklimaat begint met duidelijke regels en procedures. Zorg dat je beleid rond psychosociale arbeidsbelasting (PSA) goed is afgestemd op de actuele wetgeving en de behoeften van je organisatie. Vraag jezelf af:
- Zijn de richtlijnen helder en bekend bij alle medewerkers?
- Voldoet je beleid aan de aanstaande verplichtingen, zoals de verplichte aanstelling van een vertrouwenspersoon?
- Wordt het beleid regelmatig geëvalueerd en geactualiseerd?
Als je merkt dat er hiaten zijn, is dit het moment om die aan te pakken. Een duidelijk en up-to-date beleid laat zien dat je organisatie sociale veiligheid serieus neemt.
Hoe toegankelijk is de vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon speelt een sleutelrol in het waarborgen van een veilige werkplek. Toch blijkt vaak dat medewerkers niet goed weten wie deze persoon is of wat hun rol precies inhoudt. Zorg dat de vertrouwenspersoon:
- Voldoende bekend is binnen de organisatie.
- Regelmatig contactmomenten heeft met medewerkers.
- Onpartijdig en deskundig kan optreden.
Overweeg ook of een externe vertrouwenspersoon een goede aanvulling kan zijn, zeker in kleinere organisaties waar onafhankelijkheid moeilijk te waarborgen is.
Luister actief naar je medewerkers
Echte verbetering begint met luisteren. Organiseer eindejaarsgesprekken, feedbacksessies of een enquête om inzicht te krijgen in wat er speelt bij je medewerkers. Vraag naar hun ervaringen met de werkcultuur en waar ze verbeteringen zien. Gebruik deze inzichten om gericht actie te ondernemen in 2025.
Maak werk van sociale veiligheid in 2025
Sociale veiligheid is geen ‘nice to have’ meer, maar een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap. Door nu actie te ondernemen en te evalueren wat er beter kan, leg je een sterke basis voor het nieuwe jaar. Heb je ondersteuning nodig of wil je sparren over je PSA-beleid? Wij staan klaar om je te helpen. Samen zorgen we voor een veilige en prettige werkplek.
Meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.
